Publié par : Jean-Louis Ercolani
Contenu : Sortie de Maarch LetterBox le 22/06/2007Maerys© est heureux de vous annoncer la sortie de Maarch LetterBox, en TELECHARGEMENT LIBRE, sur Adullact ! Maarch LetterBox est une application verticale basée sur Maarch™, pensée pour l’automatisation de la gestion de courriers entrants. L’équipe Maarch a consacré énormément de temps à ce logiciel, afin qu’il en résulte une application communautaire de qualité, à la fois simple d’utilisation et riche dans ses fonctionnalités. Maarch LetterBox est issu de l’application de gestion de courrier mise en place fin 2006 à la Mairie de Bezons, qui permet d’automatiser le traitement et la conservation des courriers entrants tout en supprimant le flux papier. Voici quelques fonctionnalités que vous offre Maarch LetterBox 1. Dématérialiser * Les formats papiers * Les formats numériques 2. Enregistrer * Enregistrement assisté permettant un gain de temps important * Classement automatisé de vos courriers en fonction de leurs types, de leurs provenances, de leurs destinataires … * Délai de traitement calculé en fonction des critères paramétrables 3. Diffuser * Diffuser vos courriers aisément sans avoir besoin de faire des photocopies * Le(s) destinataire(s) sont avertis automatiquement de l’arrivée de nouveaux courriers * La gestion de vos listes de distribution se fait de manière intuitive et simple * Les tâches de traitement du courrier sont affectées automatiquement aux bonnes personnes * La circulation du courrier au sein de votre organisme est totalement maîtrisée (validation, distribution…) 4. Traiter * Possibilité de rattacher les réponses au courrier d’origine * Historisation des actions menées auprès de l’émetteur du courrier * Bloc note électronique * Redirection du courrier vers d’autres personnes ou services * Personnalisation des tâches de traitement pour chaque utilisateur (en cours, en attente de traitement, etc.) 5. Rechercher * Maarch LetterBox est nativement doté d’un moteur de recherche puissant (recherche par émetteur, destinataire, Date, nature, objet, type, service, statut, etc.) * Possibilité d’envoyer le courrier directement par mail * Possibilité de télécharger les courriers 6. Suivre et piloter * Historique des traitements par courrier ou général (par l’administrateur) * Rapport périodique paramétrable (typologie, délai, etc.) * Alerte automatisée en cas de retard 7. Archiver * Archivage permettant de répondre aux normes AFNOR NFZ42-013 * Vos courriers sont sécurisés * Inscription sur support Optique Maarch LetterBox reste une solution évolutive. Equipe Maarch |
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