Documentation de Manager

1 Introduction

1.1 Situation dans la suite MedinTux et démarrage de Manager
1.2 Présentation générale de Manager, tableau de bord de MedinTux
1.3 Erreur au lancement Les causes possibles :

1.3.1 Dans tous les cas
1.3.2 En cas d'utilisation réseau
1.3.3 Absence de message d'erreur
1.3.4 Solutions
1.3.5 Méthode de résolution des problèmes :

2 Utilisation de Manager

2.1 Description des différentes zones

2.1.1 Barre de titre
2.1.2 Barre de menus

2.1.2.1 Menu Fichiers
2.1.2.2 Menu Affichage et fenêtres
2.1.2.3 Menu Aide

2.1.3 Zone des utilisateurs et de l'agenda

2.1.3.1 Panneau des utilisateurs
2.1.3.2 Panneau Agenda

2.1.3.2.1 Activation du panneau des Agendas
2.1.3.2.2 Activation d'un agenda pour un utilisateur donné
2.1.3.2.3 Fermeture d'un agenda
2.1.3.2.4 choix de la date de départ de l'agenda
2.1.3.2.5 Le menu des options de réglage de l'agenda
2.1.3.2.6 Quelques options très utiles
2.1.3.2.7 Les modes de représentation d'une journée

2.1.3.2.7.1 Le mode replié
2.1.3.2.7.2 Le mode déplié

2.1.3.2.8 Le menu de paramétrage des rendez-vous
2.1.3.2.9 Prise de rendez-vous

2.1.3.2.9.1 en glisser-déposer
2.1.3.2.9.2 en cliquant sur une zone libre

2.1.3.2.10 Modifier les propriétés d'un rendez-vous
2.1.3.2.11 Définir un planning type de journée
2.1.3.2.12 Réglages dans Manager.ini

2.1.4 Gestion de la liste des patients

2.1.4.1 Présentation
2.1.4.2 Contrôles

2.1.4.2.1 Bouton Nouveau dossier
2.1.4.2.2 Flèche rouge
2.1.4.2.3 Recherche de fiche
2.1.4.2.4 Résolution des doublons

2.1.5 La zone de saisie/modification de l'identité

2.1.5.1 La fiche en mode consultation
2.1.5.2 La fiche en mode création
2.1.5.3 Mode de recherche avancée

2.1.6 Panneaux du bas de Manager

2.1.6.1 Intervenants
2.1.6.2 Notes

3 Réglages dans Manager.ini

1 Introduction
Manager est un programme de la suite médicale MedinTux, qui joue un rôle central dans la gestion des dossiers médicaux.

1.1 Situation dans la suite MedinTux et démarrage de Manager
Manager peut aussi bien être lancé isolément (en cliquant sur l'exécutable, en ligne de commande ou encore en cliquant sur une icône de raccourci dans le menu démarrer ou sur le bureau) qu'en tant que programme-fils de set_bases.
Si vous n'avez pas besoin de changer régulièrement de source de données, vous n'avez pas besoin de passer par le set_bases une fois passée la phase de l'installation, et vous devriez installer dans un endroit commode un accès au Manager (menu démarrer, par exemple).
D'une manière générale, le Manager est le point d'entrée à MedinTux, même si de nombreux modules peuvent être démarrés isolément.
En plus de ses propres fonctions (agenda, recherche et création de dossiers, choix de l'utilisateur, gestion des notes, etc.), il sert à lancer les dossiers patients, la gestion des utilisateurs et des intervenants

1.2 Présentation générale de Manager, tableau de bord de MedinTux
Manager présente de nombreux panneaux configurables et de nombreux contrôles
Après quelques changements (utilisation des menus pour supprimer le panneau des utilisateurs, ouverture d'un deuxième agenda
avec la liste déroulante des utilisateurs de l'agenda, changement d'onglet pour le panneau de droite, déplacement de la cloison mobile), la fenêtre peut ressembler à ceci :
Notons que la configuration peut être enregistrée par le menu Affichage et fenêtres->Enregistrer la position des fenêtres.
1.3 Erreur au lancement
Si Manager ne se lance pas, vous risquez d'obtenir un message d'erreur de ce type :
Les causes possibles :
1.3.1 Dans tous les cas
Le serveur MySQL n'est pas lancé
Le compte utilisateur ou le mot de passe est mauvais
Le driver qt-mysql n'est pas (correctement) installé
1.3.2 En cas d'utilisation réseau
La machine serveur n'est pas accessible : éteinte, non raccordée au réseau, problèmes de routage, firewall activé sur le port 3306
La machine serveur est configurée pour refuser les connexions distantes (option skip-networking ou bind 127.0.0.1dans le my.cnf)
La machine cliente tente de se connecter avec l'utilisateur root. Solution : créer un utilisateur de MySQL ordinaire
1.3.3 Absence de message d'erreur
Si vous n'obtenez pas de message d'erreur ni de lancement du programme, il doit vous manquer la bibliothèque
Qt4 (la panne n'intervient pas sous set_bases, fondé sur Qt3). Pour tester cela, lancez le programme apropos, qui doit aussi échouer
si l'absence de Qt est en cause.
1.3.4 Solutions
Sous Windows, ce problème ne devrait pas survenir, car les bibliothèques Qt 3 et 4 sont fournies avec MedinTux
Sous Linux, c'est à l'administrateur de l'ordinateur d'installer correctement les dépendances.
1.3.5 Méthode de résolution des problèmes :
Lancer le set_bases et vérifier que la connexion réussit. Si non, vérifiez le lancement de MySQL, les firewalls et l'installation de Qt.
Si oui, la situation risque d'être complexe.

2 Utilisation de Manager
2.1 Description des différentes zones
La fenêtre principale de Manager est composée de nombreuses zones, dont chacune apporte des informations utiles
ou permet des contrôles.
2.1.1 Barre de titre
Elle indique le numéro de version, l'utilisateur principal et délégué et la connexion à la base de données.
2.1.2 Barre de menus
2.1.2.1 Menu Fichiers
Accéder au dossier médical en mode web par MedWebTux
Active l'onglet web en mode connecté sur le compte de l'utilisateur actif. Ne fonctionne pas si MedWebTux n'est pas installé, ni si l'utilisateur n'est pas
pourvu d'un mot de passe. Certaines fonctions peuvent n'être disponibles que dans ce mode, ou l'ergonomie différente peut mieux convenir à
certains usages.
Nouveau Dossier
Permet d'entrer en mode création de dossier. Le panneau de droite change alors de couleur (ce bouton
n'existe pas si vous n'avez pas le droit de création de dossier).
Nomadisme
Permet de gérer le travail sur un ordinateur déconnecté du serveur principal. Nécessite une configuration correcte de la réplication des bases.
Déverrouiller tous les dossiers et verrous
Lorsqu'un dossier est en cours d'utilisation, un verrou est posé afin d'éviter les modifications conflictuelles de plusieurs utilisateurs.
Si le verrou n'a pas été retiré (par exemple : arrêt brutal de l'ordinateur), il est possible d'enlever tous les verrous pour repartir sur une base saine.
Le retrait des verrous est soumis à un droit spécifique. Pour retirer un seul verrou, il faut passer par la liste des patients.
Gestion des profils utilisateurs
Lance le programme gest_users, qui permet de créer ou de modifier des comptes d'utilisateurs : changement de mot de passe, de droits, d'utilisateurs
délégués, etc. Pour avoir le droit de créer des utilisateurs ou d'augmenter ses droits, il faut disposer du droit administrateur. en revanche, pour
changer son mot de passe, modifier ses en-têtes, donner des droits à des utilisateurs délégués, un utilisateur ordinaire possède les droits suffisants.
Quitter
Permet de quitter le programme
2.1.2.2 Menu Affichage et fenêtres
Afficher et cacher les fenêtres des utilisateurs et de l'agenda
Permet de libérer de la place à gauche de la fenêtre
Enregistrer la position des fenêtres
Permet de retrouver la configuration enregistrée au lancement suivant.
2.1.2.3 Menu Aide
A propos de Manager
Lance une nouvelle fenêtre donnant des renseignements sur le logiciel et la licence. Cette fenêtre possède également un bouton invisible, situé dans la barre du bas, et qui fait apparaître un panneau d'informations sur les changements de versions.
Documentation de MedinTux
Toute la documentation de la suite MedinTux, dont ce document.
2.1.3 Zone des utilisateurs et de l'agenda
La partie gauche de Manager peut contenir deux zones : la gestion des utilisateurs et de l'agenda.
La visibilité de chacune de ces deux zones peut être activée par le menu Affichage et fenêtres.
Indépendamment de cela, les deux panneaux peuvent être déplacés à la souris (Glisser-déposer)
en utilisant comme poignée la barre de titre Agenda ou Liste des utilisateurs pour les réorganiser.
Lorsque les deux panneaux cohabitent, on peut changer leurs dimensions respectives en déplaçant à la souris
la cloison mobile qui les sépare.
Si l'on dépose un panneau sur l'autre, on ne voit plus qu'un seul panneau à la fois, les deux panneaux
devenant accessibles par des onglets.
Lorsque l'on veut revoir les deux panneaux simultanément, on clique sur la barre de titre de celui qui est visible, et
on déplace vers le bas, jusqu'à ce que l'autre panneau rétrécisse et laisse de la place. On lâche le panneau à cet endroit.
2.1.3.1 Panneau des utilisateurs
Pour vous connecter à Manager, vous devrez choisir un utilisateur dans la liste située en bas à gauche
dans la fenêtre par défaut.
Si vous êtes un utilisateur non signataire, votre nom n'apparaîtra pas dans la liste des utilisateurs, mais seulement
comme utilisateur délégué éventuel d'utilisateurs. Vous devrez cliquer sur le petit + situé devant le nom d'utilisateur
que vous assistez.
Cela se règle dans le programme gest_users, qui peut être lancé avec le menu Fichiers ->Gestion des profils utilisateurs
ou en cliquant sur l'icône représentant un pingouin.
La liste déroulante permet de choisir les utilisateurs par spécialité, valeur par défaut configurable dans Manager.ini .
La flèche bleue ouvre un menu permettant de choisir l'utilisateur courant comme utilisateur lancé automatiquement ou de supprimer
ce droit.
La porte permet la déconnexion de l'utilisateur sans fermer le programme.
Enfin, l'icône de carte CPS permet l'accès par la Carte Professionnel de Santé, si configuré.
Quitter un compte utilisateur
Il suffit qu'un autre utilisateur se connecte (vérifier dans la barre de titre que le changement d'utilisateur a réussi) ou de quitter le programme.
Si l'on veut juste quitter le compte sans fermer le programme, l'icône représentant une porte dans le panneau des utilisateurs permet
de se déconnecter.

2.1.3.2 Panneau Agenda
2.1.3.2.1 Activation du panneau des Agendas :
Si le panneau des agendas n'est pas affiché, il faut actionner et sélectionner dans le menu ci-dessous l'option :
Affichage et fenêtres -> Afficher cacher les fenêtres des utilisateurs et de l'agenda -> Agenda
2.1.3.2.2 Activation d'un agenda pour un utilisateur donné :
Par défaut l'agenda s'ouvre sur l'utilisateur courant.Si l'utilisateur courant possède les droits sur les agendas d'autres utilisateurs, il peut en demander l'affichage
en cliquant sur la flèche à droite du nom affiché. Le nouvel agenda s'ouvre à côté de ceux déjà ouverts. L'agenda est multi-utilisateurs. Pour activer l'agenda d'un utilisateur il faut choisir et sélectionner un utilisateur dans la liste de choix, suivante :
Astuce : il est possible d'élargir la vue des agendas à l'aide de la barre verticale séparant la zone des agendas de la liste des patients.
Si un agenda n'est pas visible, la sélection de l'utilisateur dans la liste des utilisateurs le rendra visible (pensez à utiliser la roulette de la souris sur cette liste)
Ci-dessous vue avec plusieurs agendas (deux) :
2.1.3.2.3 Fermeture d'un agenda :
Pour fermer la fenêtre d'un agenda cliquez sur la case de fermeture située en haut à gauche de la barre de titre de l'agenda. Il vous sera toujours posible par la suite de réactiver cette fenêtre comme indiqué en 2.1.3.2.2
2.1.3.2.4 choix de la date de départ de l'agenda :
La date de départ de l'agenda se règle en cliquant sur l'icone qui fait apparaître le formulaire de calendrier avec lequel il vous est possible de choisir et définir la date qui sera celle pour laquelle l'agenda affichera le premier jour. Afin de vous permettre d'avoir une vision un peu plus large, la date choisie sera reculée d'une valeur qu'il vous est possible de définir dans :
le fichier Manager.Ini
section [Agenda]
clef Nombre de jours avant le premier jour = 5
2.1.3.2.5 Le menu des options de réglage de l'agenda :
L'agenda est richement paramètrable. Tous les réglages de l'agenda sont notifiés dans :
le fichier Manager.Ini
section [Agenda]
Il est possible de modifier ce fichier à l'aide d'un éditeur de texte. Ces modifications doivent être faites avec le programme Manager fermé, car celui-ci modifie ce fichier en permanence pour y enregistrer différentes valeurs nécessaires à son fonctionnement.
Cependant il existe un menu permettant de modiier ces réglages en temps réel.
ce menu est accessible en cliquant sur l'icône suivante , ce qui affiche le menu suivant :
Les options sont suffisamment explicites pour ne pas avoir à les détailler. Si le coeur vous en dit, ce logiciel étant open-source il vous est toujours possible de le faire.
2.1.3.2.6 Quelques options très utiles :
° le rafraîchissement automatique ou intervalle de mise à jour
est réglable de cinq secondes (gourmand en ressources) à une minute (utile pour les prises de rendez-vous depuis d'autres postes) et correspond à l'entrée suivante dans :
le fichier Manager.Ini
section [Agenda]
clef Rafraichissement = 60
Si vous désirez des valeur plus longues que celles proposées dans le menu, pour le délais de rafraîchissement, modifiez cette entrée en éditant le fichier Manager.ini (les valeurs sont exprimées en secondes).
Le rafraîchissement automatique permet d'avoir sous les yeux en temps quasiment réel l'état de votre emploi du temps, avec les rendez-vous pris par exemple votre secrétaire.
° la granularité de placement des rendez-vous
Concerne le mode et la vue déployé d'une journée, les options 'Fixer les rendez-vous sur un multiple de ... minutes' permettent de fixer la durée minimum d'un rendez-vous ainsi que l'ajustage au temps le plus proche de multiples de cette valeur.
° l'affichage de la vue miniature sur une ou deux lignes
Le mode miniature permet une visualisation d'ensemble de la journée et de l'agenda.
Ce mode très intéressant peut s'afficher ,
sur une ligne comme ci-dessous :
ou sur deux lignes comme ci-dessous :
cela vous permet de choisir la lisibilité la mieux adaptée à votre mode de fonctionnement.
2.1.3.2.7 Les modes de représentation d'une journée :
Les jours peuvent être repliés ou déployés en cliquant sur les petites flèches à gauche des jours.
Chaque journée peut se représenter donc selon deux modes :
2.1.3.2.7.1 Le mode replié qui représente une journée sous forme d'une barre horizontale montrant une vue miniature des rendez-vous. Ce mode peut lui-même s'afficher sur une ligne ou deux lignes comme vu en 2.1.3.2.6 ° l'affichage de la vue miniature sur une ou deux lignes. Dans le mode miniature un rendez-vous est représenté par un petit rectangle de la couleur correspondant au type de rendez-vous, centré par un point rouge si il est occupé par un patient. La durée des rendez-vous est représentée de manière proportionnelle. Si vous laissez la souris au dessus d'un rectangle, une fenêtre surgissante ou info-bulle vous affichera les informations concernant ce rendez-vous, déplacez la souris sur les autres rectangles, cela vous permettra de rapidement voir le contenu de chaque rendez-vous.
Si la journée est celle en cours, elle sera surlignée par une cadre rouge et si le rafraîchissement automatique est actif alors un curseur sous forme de barre verticale vous indiquera l'heure en cours.
2.1.3.2.7.2 Le mode déplié qui représente la journée verticalement comme ci-dessous.
Ce mode présente les rendez-vous alignés l'un sous l'autre,
La saisie directe de texte est aussi possible dans la zone de saisie de texte située sous les indications d'heure et durée.

Gestion graphique des rendez-vous
La souris permet d'agir sur le moment et la durée des rendez-vous.

° Moment : chaque rendez-vous peut être déplacé à la souris (modification du moment), en cliquant sur la zone de déplacement plus claire située sur la bordure de gauche.
° Durée : ils peuvent être aussi agrandis à la souris (modification de la durée) en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé sur la bordure haute ou basse et en déplaçant la souris vers le bas ou vers le haut.

La zone de titre du jour montre la date concernée, une flèche de repliement, une disquette et une icône de nouveau rendez-vous.
Cas du chevauchement des rendez-vous Un rendez-vous peut en recouvrir un autre.Si l'on ferme la zone du jour, puis qu'on la rouvre, le rendez-vous le plus petit apparaît au-dessus du plus long.
L'icône de disquette permet de placer cette journée comme modèle pour les autres journées de même nom (lundi, mardi, etc.) : tout rendez-vous
présent dans cette journée modèle est mémorisé pour son jour de la semaine.
La simple ouverture d'un jour où aucun rendez-vous n'est déjà pris provoque la création d'un rendez-vous vide pour chacun des rendez-vous présents dans la journée modèle.
L'icône de nouveau rendez-vous ouvre une fenêtre de prise de rendez-vous sans patient présélectionné. C'est pourquoi il est préférable
d'utiliser une autre méthode étudiée plus loin pour créer un rendez-vous pour un patient connu.
Au-dessous de la zone de titre du jour, se trouve la zone des rendez-vous.
C'est la zone principale de travail pour la prise et la consultation des rendez-vous.
Le trait orange montre l'heure courante.
Chaque rendez-vous apparaît sous forme d'une plage de couleur représentant son type (paramétrable), de taille proportionnelle à la durée.
Un cartouche indique l'heure de début et la durée du rendez-vous.
La croix rouge permet la suppression du rendez-vous (avec ou sans confirmation, paramétrable dans Manager.ini).
Le point d'interrogation représente le statut du rendez-vous (ici, statut non défini). Un clic sur cet endroit permet la modification du rendez-vous.
La flèche verte est présente sur les rendez-vous liés à un dossier. Un clic sur cette flèche permet l'accès direct au dossier lié.
La flèche bleue est présente sur les rendez-vous non liés à un dossier.
Si ce rendez-vous contient un nom et un prénom, un clic sur la flèche bleue lance une recherche de dossier dans le fichier. Si un patient
correspondant à cette recherche est trouvé, il est proposé d'ouvrir le dossier
Si aucune correspondance n'est trouvée, il est proposé de créer un dossier
L'avantage d'utiliser cette méthode pour créer un dossier est d'éviter de ressaisir les nom, prénom et numéro de téléphone
au moment de créer un dossier patient.

2.1.3.2.8 Le menu de paramétrage des rendez-vous :
Ce menu accessible soit en cliquant sur un rendez-vous dans la zone miniature soit sur un rendez-vous dans la vue dépliée permet de régler les différentes propriétés d'un rendez-vous. Les options sont suffisamment explicites et ne devraient pas vous poser de problème.
2.1.3.2.9 Prise de rendez-vous
Les rendez-vous peuvent être pris :
° 2.1.3.2.9.1 en glisser-déposer : Une manière astucieuse pour prendre un rendez-vous est de "tirer" un nom de la liste des patients sur la vue miniature
ou sur la vue déployée (sur une zone libre ou un rendez-vous déjà existant).
Au fur et à mesure de vos déplacements, des informations de disponibilité du moment et de durée seront affichées à droite de la souris.
Si vous tirez un nom vers un rendez-vous déjà pris, le nouveau nom remplace l'ancien (après confirmation), sans changer les autres caractéristiques
du rendez-vous.
Lors du relâchement du bouton de la souris le menu contextuel suivant apparaîtra et ses options permettront de choisir le mode de création du rendez-vous.
° 2.1.3.2.9.2 en cliquant sur une zone libre de la vue miniature ou sur la vue déployée, ce qui aura pour effet de faire apparaître le menu suivant :
qui vous propose de prendre un rendez-vous avec plusieurs options possibles :
- à la suite du dernier rendez vous déjà pris.
- à l'emplacement pointé par la souris.
Ces options affichent un dialogue de configuration des rendez-vous, ci-dessous
2.1.3.2.10 Modifier les propriétés d'un rendez-vous
Cette boîte de dialogue permet de modifier le propriétés d'un rendez-vous. Elle est accessible à partir des différents menus,
en cliquant sur une case de rendez-vous déjà existant dans la vue miniature, en cliquant sur l'icône du statut.
Dialogue de modification des propriétés d'un rendez-vous.

Zone coordonnées
Si la prise de rendez-vous a été lancée avec une méthode fournissant une identité de patient, la zone des coordonnées
sera préremplie. Si ce n'était pas le souhait de prendre un rendez-vous pour ce patient, on peut nettoyer la zone de saisie
avec la petite croix rouge située en bas de la zone.
À l'inverse, si les zones ne sont par préremplies, le remplissage manuel permettra ultérieurement de créer un dossier à partir
de ces données.
Zone de notes
Vous pouvez y mettre du texte libre
Zones d'horaires
Si les heures remplies par défaut ne conviennent pas, vous pouvez les modifier soit au clavier, soit à la souris en cliquant sur les flèches,
soit au moyen des petites horloges.
Au moment de choisir un type de rendez-vous, sa durée par défaut s'écrit dans la zone de durée.
Il reste possible de modifier cette durée ensuite.
Déroulant de statut
Ce déroulant permet de choisir l'état d'un rendez-vous.
Si le rendez-vous est muni d'un statut, la petite icône en forme de point d'interrogation change d'aspect.
Pour modifier la liste des statuts, il n'y a pas d'assistant graphique, et vous devez vous rendre dans le répertoire
Programmes\Themes\Default\Agenda\Statuts
Il suffit de créer des fichiers d'icônes et de leur donner le nom désiré pour le nouveau statut.
La zone d'utilisateurs
Elle n'est pas éditable et ne figure ici que pour information
La zone de type de rendez-vous
Cette zone permet de choisir un type de rendez-vous et de modifier ces types de rendez-vous (couleur, nom, durée par défaut)
Pour attribuer un type à un rendez-vous, faites un simple clic sur le type de rendez-vous.
Pour modifier un type de rendez-vous, faites un double clic sur l'élément à modifier.
Pour supprimer un type de rendez-vous, cliquez sur l'icône -.
Pour ajouter un type de rendez-vous, cliquez sur l'icône +.
Ces opérations ne seront effectives que si vous quittez la boîte de dialogue par le bouton "Confirmer"

2.1.3.2.11 Définir un planning type de journée.
Pour une gestion de planning, il est possible de créer une journée type pour chaque jour de la semaine.
Pour cela créez pour le jour concerné une série de rendez-vous vides, comme par exemple ci-dessous :
Ici nous planifions une journée type pour les dimanches.
puis déployez la journée en cliquant sur la petite flèche à gauche des jours
el cliquez sur la disquette .
Désormais dès que vous allez ouvrir un dimanche sans rendez-vous, il se remplira automatiquement avec cette journée type dans laquelle les emplacements et types de rendez-vous seront prépositionnés.
Pour annuler cette journée type, placez vous de nouveau sur un dimanche vierge, ouvrez le, (cela positionnera les rendez-vous programmés pour cette journée), effacez les rendez-vous et de nouveau cliquez sur la disquette .
2.1.3.2.12 Réglages dans Manager.ini
Le mode de confirmation des suppressions/modifications de rendez-vous se fait dans Manager.ini
Modif confirm = 0 ; il ne sera pas demandé de confirmation lors des modifications et suppressions de rendez-vous.

Modif confirm = 1 ; il sera demandé une confirmation lors des modifications de rendez-vous.

Modif confirm = 2 ; il sera demandé une confirmation lors des suppressions de rendez-vous.

Modif confirm = 3 ; il sera demandé une confirmation lors des modifications et suppressions de rendez-vous.

2.1.4 Gestion de la liste des patients
2.1.4.1 Présentation
La fonction principale de Manager est de gérer les fiches des patients.
La colonne centrale fournit de nombreuses fonctions à cet usage.
Si vous possédez le droit d'effacement sur les dossiers, les boutons seront légèrement différents :
Cette zone disparaît lorsque vous êtes sur le panneau Accès Web. Si c'est le cas, cliquez sur l'onglet Recherche patients pour passer sur le panneau
des patients.
Vous accédez alors à une zone dont les fonctions de base devraient être assez faciles à comprendre.
2.1.4.2 Contrôles
2.1.4.2.1 Bouton Nouveau dossier
Permet de créer une fiche non préremplie. Voir plus loin.
2.1.4.2.2 Flèche rouge
Elle donne accès à un menu de fonctions avancées :
La première fonction est d'utilisation intuitive : la fiche en cours sert de modèle pour créer une nouvelle fiche.
Cela permet de faciliter la création de fiches pour des personnes partageant le même nom, la même adresse, etc.
La deuxième et la troisième fonction permettent de rassembler deux ou
plusieurs fiches en une seule lorsque ces fiches ont été créées par erreur
et qu'on souhaite les fusionner en une seule (voir plus bas)
Les trois dernières fonctions sont des fonctions de recherche de dossier.
Le bouton carte Vitale permet de lire la carte Vitale lorsque le lecteur est présent et configuré.
Le bouton effacement (selon droits) permet... d'effacer la fiche sélectionnée après confirmation.
Le point d'interrogation est une aide qui concerne la recherche de fiche patient.
2.1.4.2.3 Recherche de fiche
La ligne de recherche de fiche attend une saisie dans l'ordre nom - point-virgule - prénom.
Du fait que le recherche de patient se fait en tâche de fond caractère par caractère, la liste
de correspondances se réduit
assez vite, et il y a rarement besoin de donner beaucoup de lettres pour trouver une fiche.
La recherche ne tient pas compte de la différence majuscules-minuscules.
En revanche, lorsqu'on a un doute sur l'orthographe ou que l'on souhaite faire une recherche par prénom, il faut
utiliser le caractère % pour remplacer 0 à N caractères.
Par exemple, une recherche par prénom se fait de cette manière : %;corinne
pour afficher toutes les personnes dont le prénom est
Corinne.
La petite icône de recyclage située à gauche de la zone de saisie permet de réinitialiser la recherche.
Enfin, la liste des patients montre toutes les fiches correspondant à la recherche.
Un simple clic sur un nom affiche la fiche dans le panneau de
création/modification. Un double clic lance le dossier dans drtux.
Un glisser-déposer d'un nom vers la zone des rendez-vous permet de créer un rendez-vous pour ce patient.
Un clic droit sur la liste a le même effet que le clic sur la flèche rouge illustrée plus haut.
2.1.4.2.4 Résolution des doublons
(nécessite un droit spécifique)
Nous avons vu qu'il pouvait arriver qu'un même patient ait plusieurs dossiers,
et que l'on pouvait souhaiter normaliser la situation
en fusionnant les données des différents dossiers en un dossier unique.
Pour cela, on peut utiliser la flèche rouge ou le menu contextuel du bouton droit
sur la liste des patients pour placer les différents dans une liste
de résolution des doublons.
Cela donne ce résultat
Pour fusionner les deux dossiers en un seul, il faut cliquer du bouton droit sur la liste afin d'obtenir ce menu
Sélectionnez Assigner tous les dossiers...et acceptez les confirmations qui suivent, et votre fichier est nettoyé.
2.1.5 La zone de saisie/modification de l'identité
Cette zone présente un code couleur :
-gris = lecture/modification
-bleu = création de nouvelle fiche
-orange = recherche avancée
2.1.5.1 La fiche en mode consultation
Cette fiche peut être simplement consultée ou modifiée (la modification est impossible si le dossier est ouvert dans drtux).
En cas de modification, il suffira de cliquer à la fin sur le bouton Enregistrer les modifications située tout en bas de Manager.
N'utilisez surtout pas ce mode pour créer une nouvelle fiche, les modifications remplaceraient les anciennes valeurs.
2.1.5.2 La fiche en mode création
Le remplissage est assez intuitif. Ne vous préoccupez pas des majuscules : tout sera mis automatiquement en majuscules
lors de l'enregistrement.
Il existe un automatisme pour le code postal : la saisie du code postal (France) écrit automatiquement la ville ou propose un
choix lorsqu'il y a ambiguïté.
Le mécanisme fonctionne également du sens Ville vers code postal : il suffit de saisir un nom de ville, puis de cliquer dans une autre case.
Le numéro de sécurité sociale propose automatiquement les premiers chiffres selon date de naissance et sexe, et calcule
automatiquement la clé.
Il n'existe pas de champ pour le centre de sécurité sociale : pour cela, mieux vaut
créer des fiches d'intervenants au nom du centre de sécurité sociale
et lier le patient à cet intervenant.
Protection contre les doublons
Afin d'éviter la création de doublons, la saisie d'un nom et d'un prénom active en même temps la recherche de dossiers
existants dans la liste. Cela permet de voir dynamiquement si le dossier en cours de création n'existe pas déjà.
Si, malgré tout, on tente de créer un dossier identique ou semblable à un dossier existant, un message d'avertissement vous en informe.
Libre à l'utilisateur d'en tenir compte.
Accélérer la saisie par le déplacement au clavier
D'une manière générale, il est beaucoup plus rapide d'utiliser le clavier pour circuler entre les champs plutôt que la souris : pensez à utiliser la touche Tabulation.
Le déroulant Masculin/Féminin se gère facilement avec les touches M et F ou les flèches Haut et Bas du clavier.
Après création de la fiche, cliquez sur un des boutons du bas de Manager :
2.1.5.3 Mode de recherche avancée
En cliquant sur le bouton Activer recherche multicritère, le panneau d'identité devient orange. Les zones de saisie
deviennent alors des motifs de recherche.
Dans cet exemple, on a fait une recherche sur nom- prénom-sexe en utilisant le caractère % pour remplacer les caractères
non saisis.
Il suffit ensuite de valider par les boutons du bas de la fenêtre
2.1.6 Panneaux du bas de Manager
2.1.6.1 Intervenants
Un clic sur Ajouter un correspondant permet d'accéder au programme Personnes, dans lequel on peut créer des intervenants
et les lier au patient. Les intervenants liés apparaissent dans le panneau de droite. Le bouton du bas permet de supprimer la liaison
à un intervenant.
La flèche bleue est un raccourci vers une spécialité prédéfinie, ce qui permet de gagner du temps si l'on travaille souvent avec
le même type d'intervenant.
La configuration se fait dans le Manager.ini
[Gestion des contacts]

PathExe = ../../personnes/bin/personnes

specialite par defaut = Maintenance informatique

S'il n'y a pas d'adéquation entre le contenu de Manager.ini et une spécialité existante, la flèche bleue n'aura aucun effet.
2.1.6.2 Notes
L'onglet Notes permet la saisie de notes libres, mais non confidentielles (non réservées à un utilisateur précis).

3 Réglages dans Manager.ini
Un certain nombre de fonctions sont paramétrables dans le fichier Manager.ini situé dans le répertoire bin où se situe l'exécutable de Manager.
Les réglages présents dans ce fichier supplantent celles de drtux.ini si drtux est lancé en tant que fils de Manager.
Les réglages de Manager.ini sont valables au niveau machine sans dépendre du serveur. Ainsi, un poste de secrétariat peut présenter des réglages différents d'un poste médecin.
Avertissements
Notez tout d'abord que ce fichier est modifié dynamiquement par Manager, et que vous ne devriez donc le modifier que lorsque le Manager
est arrêté.
Notez également que ce fichier peut empêcher le fonctionnement de Manager s'il contient des erreurs, et que vous devriez en faire une copie de sauvegarde
avant toute modification.
Il est composé de sections dont le titre est entre crochets [ ] et de clés sous la forme clé=valeur
La plupart des clés sont assez faciles à comprendre. Nous allons détailler les plus obscures.
[Connexion]
Fermer requetes = 0
Cette valeur permet d'accélérer considérablement le logiciel en réseau, car la base reste connectée
entre chaque requête.Si positionné sur 1, la base est ouverte et fermée pour chque requête, ce qui est plus
"propre" sur le plan théorique, mais très long dans certains cas.