Bureau du chef d'établissement
 
Description des trois principales icônes présentes dans l'OpenCartable (situées en haut à droite de l'écran) :
 "Bureau"

permet de revenir au bureau.
Il est conseillé d'utiliser cette fonctionnalité pour faciliter la navigation dans l'OpenCartable, plutôt que le bouton "Précédent" du navigateur.

  "Aide" permet d'obtenir l'aide de l'écran sur lequel vous êtes.
 "Fermer"

permet de fermer l'OpenCartable. Vous retournez sur la page d'accueil de l'OpenCartable.
Si vous utilisiez malencontreusement l'icône "Fermer" du navigateur, et que vous désiriez vous reconnecter depuis un autre ordinateur ou à partir d'un autre navigateur, vous seriez obligé d'attendre 30 minutes avant de pouvoir le faire.

 

Cet écran vous permet de :
 

gérer le profil de l'établissement
gérer les professeurs
gérer les groupes (ou classes)
gérer les contenus du professeur et de l'élève
commander des contenus
affecter des contenus à un professeur ou à un élève
supprimer des contenus à un professeur ou à un élève
consulter la rubrique Actualités
accéder au site OpenCartable
nous contacter

accéder aux conditions générales de vente


Localisation des fonctionnalités présentes sur le bureau :
Gérer le profil de l'établissement

Cliquez sur votre nom situé à gauche de l'écran.
L'écran "Profil de l'établissement" vous permet de saisir ou mettre à jour le profil de l'établissement (les coordonnées de l'établissement, du chef d'établissement et de l'agent comptable de l'établissement), et de modifier le mot de passe du chef d'établissement
[Plus de détails]


Gérer les professeurs

Sélectionnez "Professeurs" dans le menu déroulant de gauche, puis cliquez sur l'icône "Ajouter ou supprimer".

 

L'écran "Gestion des professeurs" vous permet de créer des professeurs ou de modifier leur profil.
[Plus de détails]


Gérer les groupes (ou classes)

Sélectionnez "Elèves" dans le menu déroulant de gauche, puis cliquez sur l'icône "Ajouter ou supprimer"

 

Vous pouvez créer des groupes ou modifier leur profil.
[Plus de détails]


Gérer les contenus du professeur et de l'élève

Le bureau vous permet de commander et d'affecter des contenus aux professeurs et aux élèves.
Remarque :
vous ne pouvez pas affecter de contenus au groupe directement sur le bureau.

Vous devez accéder à l'écran "Gestion des élèves", en sélectionnant d'abord "Elèves" dans le menu déroulant de gauche, puis en cliquant sur l'icône "Ajouter ou supprimer".

 

  Commander des contenus
  Cliquez sur l'icône "Commander des contenus".

Vous accédez au catalogue de vente en ligne de la plate-forme OpenCartable. Choisissez votre contenu grâce aux menus déroulants situés à gauche de l'écran et cliquez ensuite sur "Ok" pour lancer la recherche. Les informations concernant le contenu sélectionné s'affichent. Vous pouvez aussi lancer la recherche directement, sans choisir de critères afin de visualiser l'ensemble des contenus proposés.


  Affecter des contenus à un professeur ou à un élève

Remarque : l'ajout de contenus se fait ici de façon directe et rapide. Vous avez également la possibilité d'affecter des contenus aux professeurs et aux élèves en accédant aux écrans "Gestion des professeurs" et "Gestion des élèves".

Pour y accéder, sélectionnez "Professeurs" ou "Elèves" dans le menu déroulant de gauche, puis cliquez sur l'icône "Ajouter ou supprimer"

 

La procédure est ici plus longue.
[Plus de détails]

Avant d'affecter des contenus aux professeurs ou aux élèves, vérifiez que le nombre de licences disponibles pour l'établissement est suffisant. Vous pouvez visualiser ce nombre sous les menus déroulants après avoir sélectionné "Professeurs" ou "Elèves" (dans le menu déroulant de gauche), puis un contenu (dans le menu déroulant de droite).

A chaque affectation, le délai d'utilisation dont vous disposez pour supprimer cette licence vous est indiqué. Lorsque le délai est écoulé, il ne vous est plus possible de supprimer ce titre de la liste des contenus affectés pour le restant de l'année. Cependant, lorsque le délai n'est pas écoulé, vous seul avez le droit de retirer et remettre une licence au professeur ou à l'élève.
Remarque : le professeur peut aussi s'affecter des contenus ainsi qu'à ses élèves. Vous en êtes avisé par un mail dans votre messagerie électronique.

Pour ajouter un(des) contenu(s) à un professeur ou à un élève, sélectionnez "Professeurs" ou "Elèves" dans le menu déroulant de gauche, puis un contenu dans le menu déroulant de droite. Cliquez ensuite sur le nom d'un professeur ou d'un élève dans le cadre de gauche. Le nom du professeur ou de l'élève sélectionné passe dans le cadre de droite et devient "Utilisateur de ce contenu".

  cliquez sur l'icône "Valider" pour enregistrer
  utilisez l'icône "Annuler"

Supprimer des contenus à un professeur ou à un élève

Lorsque le délai d'utilisation de la licence n'est pas expiré, le nom du professeur ou de l'élève est signalé en orange.
Cliquez sur le nom du professeur ou de l'élève dans le cadre de droite, signalé en orange. Le nom du professeur ou de l'élève sélectionné passe dans le cadre de gauche et devient "Non utilisateur de ce contenu".

  cliquez sur l'icône "Valider" pour enregistrer
  utilisez l'icône "Annuler"

Consulter la rubrique Actualités

Vous trouverez sur votre bureau une rubrique Actualités vous informant des évolutions et évènements liés à l'OpenCartable.


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